Tugas SoftSkill 2 & 3 [Analisis Biaya Teknik]

1.       Tugas 2 Analisis Biaya

1. 1. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam pengambilan keputusanatas pekerjaan yang menjadi bidang tugas saya. Pengambilan keputusan merupakan final dari permasalahan yang ada, seorang manager harus melakukan pengambilan keputusan ini dengan tepat, dan tidak boleh asal-asalan hal ini harus berdasarkan atas pertimbangan yang matang dan melalui proses pemikiran yang matang.adapun hal-hal yang harus diperhatikan tersebut antara lain:

·         Memahami dan memahami apa yang menjadi tugas  atas pekerjaan kita

·         Melakukan pengumpulan informasi secara lengkap dan detail mengenai keputusan tersebut

·         Mengetahui permasalhan yang terjadi

·         Memahami betul dampak dari keputusan tersebut

·         Mngetahui sisi negative dan positif dari pengambilan keputusan yang diambil

Dalam pengambilan keputusan , baiknya menggunakan suatu system yang tepat agar keputusan tersebut merupakan suatu final yang benar-benar tepat, hal  ini dapat dilakukan dengan menggunakan sistym pendukung keputusan yang menyajikan data-data serta informasi yang dapat mendukung kebenaran suatu keputusan tersebut, sehinngga proses pengambilan keputusan menjadi lebih jelas dan efektif.

2. Pengendalian biaya terhadap biaya pemeliharaan peralatan

Secara umum pemeliharaan adalah suatu tindakan atau kombinasi dari berbagai kegiatan yang dilaksanakan dalam rangka mempertahankan atau mengembalikan suatu peralatan pada kondisi yang diterima sipemakai, pengendalian terhadap biaya pemeliharaan peralatan dapat ditekan dengan menggunakan metode system pemeliharaanperalatan  secara menyeluruh secara terpadu yakni mencakup:

·         Unsur : semua peralatan

·         Partisipasi: semua departemen, karyawan

·         Metode pemeliharaan: pencegahan, peramalan, perencanaan, perencanaan, komputerisasi, pengendalian dan analisa koreksi,

·         Aspek ekonomi : efektifitas pemeliharaan dan efisiensi biaya

Pengendalian terhadap biaya pemeliharaan peralatan dapat dilakukan dengan metode yang tepat dalam pemeliharaanya yang berorientasi pada proses dan hasil.

Tugas 3 Analisis Biaya

1. Menurut saya uang yang akan saya terima nanti berbeda nilainya dengan uang yang saya terima seekarang  mengingat nilai uang yang relative dapat berubah akibat pengaruh dari bebrapa factor, dalam hal hubunganya engan biaya peralatan,kita harus dapat mengantisipasinya dlam kondisi semacam ini karena peralatan mempunyai umur teknis tertentu dan dari waktu ke waktu produkktifitasnya dapat menurun serta mengalami penyusutan maka kita perlu mengalokasikan ddana untuk beban biaya pemeliharaan, sehinngga kita juga perlu menggunakan peralatan sesuai dengan standar operasionalnya untuk meminimalisasi kejadian yang tidak diharapkan, sehingga kita perlu membuat perencanaan terhadap pemeliharaan peralatan atau memenej biaya pemeliharaan sedemikian rupa untuk mengantisipasi keadaan dimana nilai uang yang mengalami perubahan.

Untuk mengantisipasinya juga dapat dilakukan dengan pemeliharaan terencana yakni pemeliharaan yang diorganisir dan dilaksanakan berdasarkan orientasi kemasa depan dengan pengendalian dan dokumentasi mengacu pada rencana yang telah disususn sebelumnya.

2. Harga suku cadang dari waktu kewaktu mengalami perubahan , hal yang harus dilakukan agar anggaran yang tersedia tetap mencukupi haruslah kita meminimalisir kesalahan dalam penggunaan sebuah peralatan, hal ini bertujuan untuk mencegah terjadinya kerusakan pada peralatan yang mengharuskan untuk melakukan pembelian suku cadang. Mengingat harga suku cadang yang mengalami perubahan dari waktu kewaktu maka cara ntuk mengantisipasinya yaki dengan melakukan pengadaan suku cadang terlebih dahulu ebelum harga sukucadang tersebut mengalami perubahan yang berarti, disamping itu penting untuk melakukan perawatan secara berkala dalam rangka pemeliharaan peralatan untuk meminimalisir kerusakan yang terjadi sehingga dapat memperpanjang umur teknis dari pealatan ersebut karena penggunaan serta pemeliharaan yang efektif dan efisien

Kegiatan pemeliharaan yang sudah ditentukan sebelumnya dan dimaksudkan untuk mencegah menurunya fungsi komponen yang berakibat penurunan kinerja peeralatan secara keseluruhan, dapat juga dilakukan kegiatanperencanaan pemeliharaan yakni melaksanakan perawatan secara terencana  dan terperinci selama periode tertentu dan anggaran dialokasikan sepanjang periode waktu tertentu.